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三年前,我开始尝试记账。如今三年过去了,我想总结一下三年来记账的心得、记账带来了什么、是否还要接着记账。

怎么记账比较好

刚开始记账时,我尝试过很多种记账方法。从最朴素的 Excel 记账大法,到「钱迹」、「MoneyPro」等 App,再到采用复式记账体系的「beancount」,但都没坚持多久就放弃了。对于我来说,这些软件要么功能太简单,不能跟踪储蓄变化、记录垫付、报销等操作;要么太过复杂,每次打开记账软件都需要很大的勇气,长时间坚持就更难了。

最终我选择了 MoneyThings 作为记账软件,频率是每周记 1-2 次账。

MoneyThings 按照账户记录支出/收入,在记过账之后可以通过分别对比每个账户的软件余额与实际余额,清楚地看出有没有记错张、漏账。

  • 功能全面,整体界面很清爽,同时操作步骤也没有那么复杂。
  • 支持 iOS、iPadOS、macOS,iCloud 同步方便快速。我 90% 的账单都是在电脑上记录的,但偶尔也会在手机上记账,还会随时查看自己的支出总结。
  • 目前用起来比较卡顿,操作后需要停顿一下,没有初始版本流畅。

让我决定使用 MoneyThings 的一个原因是其对「垫付/报销」功能的支持。在账单统计数据时,垫付的钱不会出现在支出中,报销的钱不会算在收入中,报销操作的支持让账单分析更加准确,更能真实的反映收入和支出情况。

我偶尔会刷到一些优惠的团购套餐,买了之后并不会马上用,甚至很多时候没时间或者不想用了就会退掉,预购套餐一般都可以随时退,算是一种小型的储蓄资产。

还有一个常用的使用场景是只有 MoneyThings 可以解决的(虽然并不算完美),就是预购。我偶尔会刷到一些优惠的团购套餐,买了之后并不会马上用,甚至很多时候没时间或者不想用了就会退掉,预购套餐一般都可以随时退,算是一种小型的储蓄资产。

这种场景我的做法是新建一个新的分类,名为「预购」,将此分类设定为「不计入支出」,接下来一般有三种情况:

  • 买了套餐后单人使用或请客

    找到预购订单,更改分类为实际分类(如堂食、景点);更改时间为实际使用时间;并在注释中添加购买套餐的时间,以备以后查询账单方便。

  • 买了套餐后多人 AA

    找到预购订单,更改分类为实际分类(如堂食、景点);更改金额为AA后金额,如果支付账户与后续 AA 收款时账户不同,比如购买团购套餐时为银行卡,AA 收款使用的微信,可以考虑微信提现,把账做平;修改时间为实际使用时间,并在注释中添加购买套餐的时间,以备以后查询账单方便。

  • 买了套餐后因各种原因退掉套餐

    找到预购订单,直接删除。

以上的情况均会对账户的余额跟踪功能产生一定的影响,会出现某一时刻余额与实际对不上的情况,但好处就是可以直观、准确地看到每一天的实际支出,毕竟预购时并没有真正支出,只有使用了套餐时才算真的把钱花出去。

智能列表:类似 Mac 的智能文件夹功能,可以根据设定的组合条件(比如大于 50 元的、使用储蓄卡消费的、堂食分类的交易)

对于多账户有完善的支持,储蓄账户/信用账户分类,账户余额跟踪,可以标记账户不再使用(在理发店充值卡这种场景很好用)。

我记账的目的就是为了记录自己每天的支出,MoneyThings 很好地平衡了简洁与复杂,还能提供直观的数据分析,很契合我的使用场景。

我真的需要记账吗

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